juli 25, 2021

projectmanagement systeem

Het overzicht bewaren in je projecten? Implementeer een sterk online systeem

Bij professionele projecten komt nogal eens enorm veel kijken. Dit wordt alleen al bewezen door het feit dat veel bedrijven speciaal daarvoor aangenomen projectmanagers in dienst hebben. Maar ook deze projectleiders kunnen natuurlijk alleen echt goed functioneren wanneer ze over de juiste systemen beschikken. Een sterk projectmanagement systeem is wat dat betreft echt onontbeerlijk. Bij voorkeur implementeer je dan een online systeem, eentje waarin iedereen altijd wijzigingen kan aanbrengen. Uiteraard moet je in dit systeem uiteindelijk eenvoudig het overzicht kunnen houden over alle verantwoordelijken en andere deelnemers, planningen en beschikbare middelen. Los daarvan dien je natuurlijk het allerbelangrijkste aspect van elk project niet uit het oog te verliezen. Daarvoor dient de product breakdown structure. Hieronder lees je meer over dit interessante aspect. 

projectmanagement systeem

Product breakdown: belangrijk onderdeel van je systeem

Als we het hebben over de product breakdown structure, dan hebben we het over dat deel van een projectmanagement systeem dat draait om de daadwerkelijke kern van het project. In dit gedeelte moet dan ook duidelijk worden aangegeven welke concrete producten of diensten door een project worden opgeleverd en welke baten dit moet geven aan de organisatie. Het mag duidelijk zijn dat de product breakdown dus een stukje financiële administratie bevat. Ook moet een projectmanagement systeem ondersteuning bieden in het delen van andere relevante informatie die een projectleider met bijvoorbeeld de directie wil delen. Hieronder zou bijvoorbeeld de globale voortgang van het project kunnen vallen. Aangezien de product breakdown in feite een van de meest cruciale onderdelen is van elk project is het aan te raden een projectmanagement systeem ‘in huis’ te halen dat hiervoor een centrale plek reserveert. Snel bijsturen en ingrijpen wordt daardoor een heel stuk makkelijker gemaakt.